Syngenta Agro SRL, persoană juridică română, cu sediul în București, Șos. București - Ploiești nr. 73-81, Victoria Park - Clădirea 3, etaj 4, sector 1, România, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/1380/1995, cod fiscal RO 7025525, tel: +40 21 528 12 00, fax: +40 21 528 12 99, e-mail: dataprivacy.ro@syngenta.com (Syngenta) deține platforma www.totipentruvin.ro, dezvoltată și pusă la dispoziția dvs. în vederea lansării versiunii finale operaționale a acestei platforme, denumită în continuare „Platforma Toți Pentru Vin” sau „Platforma”, și are calitatea de operator de date cu caracter personal al acesteia – „Operatorul”. Protecția datelor personale și protejarea confidențialității dumneavoastră sunt foarte importante pentru noi. Astfel, Syngenta a dezvoltat acest document („Nota de informare”) pentru a vă informa cu privire modul în care Syngenta colectează, stochează, utilizează și prelucrează datele și informațiile personale pe care ni le furnizați prin intermediul acestei Platforme.

Categorii de date prelucrate

Prin intermediul Platformei sau aferent utilizării acesteia se colectează următoarele tipuri de date personale:
• Date personale furnizate direct - Prelucrăm informațiile pe care le furnizați direct atunci când vă creați un cont pentru a beneficia de serviciile disponibile prin intermediul Platformei sau atunci când încărcați conținut pe Platformă, mai exact atunci când:
  - creați un cont online în cadrul Platformei;
  - vă înregistrați pentru a primi notificări din partea Syngenta;
  - încărcați orice fel de conținut pe Platforma;
  - ne contactați telefonic sau prin e-mail cu privire la Platformă;
  - aveți solicitări sau comunicați cu noi în orice alt mod în legătură cu Platforma.
Înscrierea în Platformă este voluntară. Cu toate acestea, nu vă putem oferi accesul la această Platformă în lipsa furnizării informațiilor solicitate prin formularul de înscriere. Astfel, în cazul în care nu completați câmpurile obligatorii sau nu furnizați informațiile marcate ca fiind obligatorii, nu veți putea beneficia de toate serviciile oferite prin intermediul Platformei, respectiv exisă posibilitatea ca Syngenta să nu vă poată răspunde solicitărilor.

Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm includ:
   - Datele de identificare și informațiile de contact (precum nume PFA, numele și prenumele reprezentantului legal al entității juridice pentru care se creează un cont, adresa de e-mail pentru autentificare, număr de telefon, email reprezentant legal, număr de telefon reprezentant legal și alte metode de contact) necesare pentru a vă identifica atunci când utilizați Platforma și vă creați un cont în acest scop;
   - Date de logare (precum nume de utilizator, parolă)
   - Recenzii, sesizări sau reclamații transmise în legătură cu Platforma;
   - Date istorice ale contactelor dvs. cu noi și conținutul comunicărilor transmise în legătură cu Platforma;
   - Conținutul încărcat pe Platformă, inclusiv dar fără a se limita la prezentare, prețuri și imagini în legătură cu produsele dvs. sau imaginea entității juridice pe care o reprezentați, logouri sau însemne privind imaginea entității juridice înscrise, texte sau alt tip de conținut (în măsura în care acestea conțin date personale).

• Informații prelucrate automat - Prelucrăm automat anumite informații despre dvs. atunci când accesați sau utilizați Platforma, în special date privind conexiunile: adresa IP și informații absolut necesare în vederea funcționării Platformei (indiferent dacă sunteți logat în contul de utilizator sau nu), pentru a optimiza resursele necesare unei funcționări adecvate acesteia. Aceste date le prelucrăm prin plasarea de cookie-uri strict necesare, valabile strict pe perioada sesiunii de logare/utilizare a Platformei.

Temeiurile și scopurile prelucrării
În prezent prelucrăm datele cu caracter personal strict în scopul testării și al îmbunătățirii funcționalității Platformei, în vederea lansării acestuia în spațiul public digital. Versiunea finală a Platformei este menită să permită interacțiunea între utilizatori și producătorii de vin.
Deoarece trecerea la versiunea finală a Platformei va putea presupune modificarea condițiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, noile condiții de prelucrare vor fi comunicate anterior începerii prelucrării datelor conform acestora, iar prelucrarea în noile condiții va fi începută numai după ce ați fost informați de acestea și le-ați acceptat expres.

Prelucrăm date cu caracter personal doar atunci când avem un temei legal, după cum urmează:
i)     În temeiul consimțământului dvs., exprimat în mod valabil, pentru unul sau mai multe dintre următoarele scopuri:
       - testarea și îmbunătățirea funcționalității Platformei, în vederea creării și lansării versiunii integral operaționale și publice a Platformei;
       - în scopul de a gestiona și răspunde sesizărilor și solicitărilor dvs., atunci când ne transmiteți astfel de sesizări sau solicitări legate de Platformă.

Consimțământul (acordul dat) pentru scopurile de mai sus poate fi retras în orice moment, prin trimiterea unei solicitări în acest sens la adresa de email dataprivacy.ro@syngenta.com.

ii)     În temeiul intereselor legitime ale Syngenta, în special interesul Syngenta de a-și desfășura activitatea cu bună-credință, în următoarele scopuri:
        - în scopul conformării cu reglementări și reguli interne, coduri de bune practici aplicabile Syngenta, sau angajaților și/sau partenerilor săi;
        - în scopul exercitării și/sau apărării drepturilor Syngenta, contractuale sau legale, și intereselor Syngenta.
În acest caz, ne asigurăm că luăm în considerare potențialul impact pe care prelucrarea de date cu caracter personal în baza acestui temei legal o poate avea asupra dumneavoastră. În cazul în care vom constata că drepturile dumneavoastră fundamentale prevalează asupra interesului nostru legitim, nu vom utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal în baza acestui temei legal, dar putem să vă solicităm consimțământul pentru a continua prelucrările.

Divulgarea datelor cu caracter personal
Syngenta nu vinde, negociază sau transferă informațiile personale ale persoanelor și reprezentanților entităților juridice înscrise pe Platformă, care utilizează Platforma sau ale creatorilor de conținut al acesteia către terți în scopuri comerciale. Cu toate acestea, în anumite situații, divulgarea poate fi necesară în contextul testării și îmbunătățirii Platformei, în vederea gestionării versiunii curente a Platformei, precum și în vederea modificării acesteia sau a dezvoltării de noi funcționalități. În asemenea situații putem divulga date cu caracter personal către următorii terți sau categorii de terți:
        - împuterniciților, partenerilor contractuali, furnizorilor de servicii ai Syngenta, care asigură serviciile operaționale ale Syngenta, precum IT, securitate, prelucrare date, stocare, arhivare:
           • CHROOT NETWORK SRL, furnizorul de servicii de găzduire a serverelor pe care se află Platforma;
           • CONVERSION MARKETING SRL, furnizor de servicii de creare conținut și mentenanță a Platformei;
           • Mediapost Hit Mail SA, furnizor de servicii de operare platformă
        - consilierilor profesioniști, precum contabili, experți fiscali, auditori sau avocați.

Divulgarea poate fi necesară de asemenea către autorități, agenții, instituții, organisme publice, sau alte terțe persoane în cazul cărora se impune conform legii dezvăluirea datelor, respectând însă strict limitele legale în acest sens.

Syngenta nu transferă date cu caracter personal prelucrate prin intermediul Platformei către alte state membre ale Uniunii Europene sau ale Spațiului Economic European, ori către state terțe, în afara SEE.

Vă informăm în acest sens și de faptul că serverele care găzduiesc Platforma Toți Pentru Vin se află pe teritoriul României.

Perioada păstrării datelor

Intenționăm să prelucrăm Date cu caracter personal corecte și actualizate. Nu dorim să stocăm și nici nu vom stoca Datele dumneavoastră cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru scopurile menționate mai sus.
Perioada standard de stocare a datelor este egală cu perioada testării și îmbunătățirii funcționalității Platformei, până la lansarea versiunii operaționale integral, plus o perioadă de 60 de zile de la finalizarea testării și lansarea versiunii operaționale, dar în niciun caz nu mai mult de 1 an de la începerea prelucrării.

În anumite situații excepționale perioada de stocare poate diferi de cea standard menționată mai sus, în funcție de circumstanțe sau de situația aplicabilă, și anume:
       în cazul în care Syngenta prelucrează datele dumneavoastră în temeiul interesului legitim al societății, datele sunt păstrate pe perioada existenței interesului legitim, dar nu mai mult de 3 ani de la ultima interacțiune pe care ați avut-o cu noi în cadrul Platformei sau referitor la aceasta.
       în cazul în care vă retrageți consimțământul (pentru acele situații în care Syngenta prelucrează datele dumneavoastră în temeiul consimțământului) înaintea trecerii perioadei standard, datele sunt păstrate numai până la data retragerii consimțământului. După aceasta, datele nu vor mai fi folosite în scopul la care se referea consimțământul. În cazul în care datele sunt prelucrate și în alt temei, acestea vor fi păstrate pe durata stabilită conform celor de mai sus, după caz.

Cu toate acestea, în anumite cazuri, Syngenta va lua în considerare în vederea stocării, termenul de prescripție al eventualelor drepturi sau obligații aplicabile, conform normelor procedurale din legislația română civilă și/sau penală, dacă va fi cazul, atunci când este necesar pentru a gestiona eventualele litigii, dispute sau revendicări, care privesc sau pentru care sunt necesare datele personale în cauză.
În cazul în care doriți mai multe informații referitoare la perioada de stocare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, precum și la drepturile dumneavoastră în legătură cu ștergerea acestor date, vă rugăm să ne contactați utilizând datele de contact din această notă de informare, de mai sus.

Măsuri de securitate

Syngenta menține un program complet de securitate a datelor, inclusiv măsuri de securitate administrative, fizice și tehnologice rezonabile din punct de vedere comercial pentru protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, utilizării neautorizate și distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate sau accidentale. În ciuda faptului că luăm măsuri de siguranță rezonabile din punct de vedere comercial pentru asigurarea unui nivel de securitate corespunzător confidențialității datelor personale colectate de noi, nu putem garanta securitatea informațiilor furnizate prin intermediul internetului sau stocate în bazele noastre de date.

Drepturile dumneavoastră în privința datelor cu caracter personal care vă aparțin și cum vă puteți exercita aceste drepturi

Facem eforturi pentru a menține un nivel ridicat de transparență în legătură cu prelucrările de date cu caracter personal pe care le efectuăm. În acest sens, în privința datelor personale prelucrate conform celor descrise în cele de mai sus, în baza legislației aplicabile, în calitate de persoană vizată, aveți o serie de drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal, printre care și următoarele:

Dreptul de acces. Aveți dreptul de a obține din partea noastră o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la următoarele informații: (a) scopurile prelucrării; (b) categoriile de date vizate; (c) destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale; (d) acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă; (e) dreptul de a ne solicita rectificarea sau ștergerea datelor ori restricționarea prelucrării datelor referitoare la persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării; (f) dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere; (g) în cazul în care datele nu sunt colectate de la Dumneavoastră, orice informații disponibile privind sursa acestora; (h) existența (dacă e cazul) a unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată. Syngenta furnizează la cerere o copie a datelor cu caracter personal solicitate care fac obiectul prelucrării.

Dreptul la rectificare. Aveți dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, aveți dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Aveți dreptul de a obține din partea noastră ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care, spre exemplu, datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate sau vă retrageți consimțământul ori vă exercitați, în orice moment dreptul la opoziție, cu privire la prelucrarea în scop de marketing direct, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv.

Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal, care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea noastră, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau necesitatea executării unui contract, iar prelucrarea este efectuată prin mijloace automate. În exercitarea dreptului la portabilitate aveți dreptul ca datele cu caracter personal să fie transmise direct de la operator acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Dreptul la restricționarea prelucrării. Aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazul în care: (a) contestați exactitatea datelor – restricționarea se va aplica pentru o perioadă care ne permite să verificam exactitatea datelor; (b) prelucrarea este ilegală, iar Dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (c) operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar Dumneavoastră i le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau(d) v-ați opus prelucrării din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării întemeiate pe interesul legitim, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor prelucrări, – restricționarea se va aplica pentru o perioadă care îi permite operatorului a verifica dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

Dreptul la opoziție. În orice moment, aveți dreptul de a va opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când sunteți notificași ca prelucrarea ar fi necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Syngenta sau când prelucrarea ar fi necesară pentru îndeplinirea de către Syngenta a unei sarcini care servește unui interes public, inclusiv creării de profiluri pe baza unor asemenea prelucrări. În caz de opoziție justificată, Syngenta nu va mai prelucra datele respective, cu excepția situațiilor prevăzute expres de lege. Atunci când v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor în scopuri de marketing direct, aveți dreptul să vă opuneți în orice moment prelucrării în aceste scopuri. Conform legii, retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate de către Syngenta înainte de retragerea consimțământului.

Dreptul de a depune o plângere. În cazul în care considerați că drepturile de care beneficiați în calitate de persoană vizată au fost încălcate, vă puteți adresa oricând, cu o plângere sau sesizare în acest sens, Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România (fax: +40 318 059 602, email: anspdcp@dataprotection.ro). De asemenea, puteți introduce o acțiune în justiție, pe rolul instanțelor judecătorești competente.

Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi, ne puteți contacta oricând, fără costuri, trimițându-ne un e-mail la adresa: dataprivacy.ro@syngenta.com sau scriindu-ne la adresa poștală Syngenta: București, Șos. București - Ploiești nr. 73-81, Victoria Park - Clădirea 3, etaj 4, sector 1.

Vă vom furniza informații privind acțiunile întreprinse în urma unei cereri în cel mult o lună de la primirea cererii. Conform legislației aplicabile, această perioadă poate fi prelungită cu două luni dacă va fi necesar, ținându-se seamă de complexitatea și numărul cererilor.
Ocazional putem actualiza aceste Note de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal în legătură cu Platforma Toți Pentru Vin, ca urmare a intervenirii unor modificări privind condițiile de prelucrare. Într-un astfel de caz, vă vom informa în mod corespunzător cu privire la astfel de modificări, prin emiterea de notificări suplimentare, cum ar fi prin adăugarea unei notificări în cadrul paginii de start a Platformei sau prin trimiterea de e-mailuri. Totodată, vă încurajăm să consultați în mod regulat acest document, pentru a rămâne informat cu privire la practicile noastre de protecție a datelor cu caracter personal și metodele pe care le puteți utiliza pentru a controla modul în care sunt utilizate datele personale și de protejare a confidențialității.

Ultima actualizare: […]